Privacy
Hart voor Hilversum Privacy Statement
Hart voor Hilversum verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Hart voor Hilversum.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt HvH persoonsgegevens?
HvH verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- Vrijwilligers van de bij HvH aangesloten organisatieonderdelen (Jong hvh bijv.)
- Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap bij HvH of ooit een lidmaatschap hebben gehad
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Het bestuur van HvH verwerkt persoonsgegevens in Zohodocs, de administratieve applicatie van HvH en de daaraan gerelateerde applicaties zoals het klant-/vraagvolgsysteem. .
Waarvoor verwerkt HvH persoonsgegevens?
Als je lid wilt worden van HvH of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid en indien noodzakelijk, een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aanvragen als vrijwilliger.
Wij gebruiken je naam en adresgegevens om contact met je te onderhouden en je te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen. Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit van HvH.
Verwerkt HvH ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt
**Hoe gaat HvH met mijn persoonsgegevens om?***
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Degene die toegang hebben tot onze applicatie (zohodocs) kunnen je gegevens inzien
Uitwisseling van persoonsgegevens binnen HvH
HvH kan en mag geen gegevens uitwisselen met externe partijen.
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap worden, na uitschrijving, niet bewaard in onze administratie.